TREN a felhő alapú szálláskezelő szoftver

Szoftverünk felhasználóbarát felületet biztosít a kis és közepes méretű szállásadók számára. Igényre szabott, informatikai tudás nélkül is használható. A TREN felhőalapú szálláskezelő rendszer bárhonnan, bármikor és bármilyen okos eszközön elérhető. Számtalan hasznos funkcióval és megoldással támogatjuk a munkát. A szállás valós idejű vezetése még sosem volt ilyen egyszerű!

ALL-IN-ONE Minden egyben

Azaz egy olyan eszközt szeretnénk biztosítani, amely a teljes folyamat minden lépésére kínál megoldást!
Mindenkori technikai színvonalnak megfelelő rendszer áll rendelkezésre, a fejlesztést folyamatosan végezzük és a szállásadók visszajelzéseit is figyelembe vesszük.

Funkciók és megoldások

Foglalások

Több forrásból is érkezhetnek a foglalások. A kézi bevitelen kívűl automatikus a foglalások rögzítése

  • Manuális adatbevitel
  • Saját honlap foglalási felület
  • Más oldalon elhelyezett foglalási felület
  • Foglalási oldalakról

Szobatükör, naptár

A TREN naptár egy központi felületről biztosítja, hogy a napi teendők a lehető legegyszerűbben elvégezhetők legyenek. Egyéni és csoportos foglalások kezelése, egyszerű foglalás mozgatás szobák között, gyors bejelentkezés és kijelentkezés, lakóegység elérhetőség lezárása, kommunikáció, vendégadatok, napi adminisztratív feladatok nyilvántartása, egészen a számlázásig.

Lakóegységek és árazás

Több szálláshely, több lakóegysék egy felületen.Teljes rugalmasság az árazásban. Árazás időszakra, napra, minimum éj és érkezési napok szabályozása, kiemelt időszakok kezelése. Vendégszámtól függő beállítások.

Szinkronizálás, channel manager

A Channel Manager megoldásunk segítségével minden új foglalás, lemondás és változás automatikusan megérkezik. Fogadjuk a foglalásokat online szállásközvetítő oldalról vagy a foglalómotorról. Automatikusan összehangoljuk az elérhetőséget, átadjuk a foglaltsági adatokat a foglaló oldalaknak. Booking.com, Szallas.hu, Airbnb.com és bármilyen kommunikációra képes foglalási oldalnak.

Pénzügyek

Előlegek, szállásdíj fizetések és visszafizetések kezelése, tartozások és határidők figyelése, visszaigazolások és felszólytások küldése.

Számlázás, NAV

Egyszerűsítjük és automatizáljuk a számla kiállítás folyamatát. Az előlegszámla, díjbekérő kezelés és a végszámlák készítése kifelyezetten a szállás-szolgáltatásra optimalizáltak. IFA átvételi igazolása és NAV megfelelés és adatküldés biztosított.

Kommunikáció, üzenetek

Kezeld a vendégkommunikációt egy központi felületen. Automatikus és manuális üzenetek összeállítása, sablonok készítése, automatizmus beállítása és eseményhez kötése.

Marketing

Csomagajánlatok, szezonális kampányok összeállítása és a saját honlapon vagy tematikus oldalakon való megjelenítése. Témák: Karácsony, szilveszter, valentinnap, farsang, husvét, pünkösd, wellness, lastminute, firstminute stb.

Honlap, foglalási ürlap

Saját honlap testreszabása. Főoldali megjelenés, lakóegység listák, galéria és további oldalak beálltása, kezelése. Foglalási ürlap, foglaltsági térkép beállítása saját igények szerint. A fogglalási ürlap bármilyen más weboldalba is beilleszthető. Közvetlen, direkt foglalás jutalék mentes, a leggazdaságosabb ügyfélszerzés. API megoldásunkkal valóban bármilyen kinézetet adhat szálláshelyének. Álmodja meg a látványt és élvezze a rendszerünk kényelmét. Honlaphoz választott .hu domainnevet, SSL szolgáltatást és tárhelyet biztosítunk.

GDPR, ÁSZF, Házirend

Törvényi szabályozásokat követve biztosított dokumentumkezelés, szerződés és tájékoztató mintatár. Honlapjába beilleszthető és interaktív adatkezelési tályékoztató, süti és hozzájárulás kezelés. GDPR nyilvántartások automatizált vezetése. Adatkezelési szabályzat,ászf és háziren készítés és a törvénynek megfelelő verzió kezelés. Bármilyen vendégek tályékoztatására szolgáló dokumentum készítése és tárolása nyomtatási lehetőséggel is.

NTAK, VISA

Kötelező vendég adat szolgáltatás biztosítása. Napi zárás utáni adatküldés nehézségeinek megoldása ként a rendszer automatikusan addig próbálkozik amíg az adatszolgáltatás nem teljesül.

AI, kimutatások, elemzések

Minél alaposabban ismered a vendégeid, annál magasabb színvonalú szolgáltatást nyújthatsz, annál több bevételt rhetsz el.
Mesterséges inteligenciával támogatott adatelemzést végzük, melynek segítségével kimutatásokat biztosítunk a munkához és segítségével növelhető a hatékonyság.